الحلقة
العاشرة كيفية
الإستفادة من موقع
الملفات في القائمة
يوفر
موقع القوائم في الياهو
حيزا للملفات لكل قائمة
من القوائم بمساحة
اجمالية قدرها عشرون
ميجا ، بحيث يمكن
لمشرفي القائمة وأعضائها
استخدامها في تخزين
الملفات ذات العلاقة في
الغالب بموضوع القائمة
ويدعم
هذا الموقع جميع انواع
الملفات المشهورة مثل
ملفات الصور بمختلف
تنسيقاتها (JPEG,
GIF, BMP, etc ) ، او
ملفات الصوت بإنواعها
(MP3, Real Media, WAV,
AIFF, etc ) وكذلك الوثائق
النصية مثل ( doc
, html ,txt ...etc ) وكذلك
الملفات المضغوطة بمختلف
هيئاتها ( arj,zip,lha,...etc
)
شروط
استخدام موقع الملفات
:
1)
الدخول
لموقع القائمة : وهو
شرط أساسي لاستخدام
موقع الملفات ، حيث
لايمكن استخدام هذه
الخدمة من خلال البريد
الالكتروني الذي ترسل به
للقائمة ، والملف الذي
يرسل برفق الرسالة
للقائمة يصل للأعضاء
ولكن لايخزن في موقع
الملفات ، وكذلك لايمكن
سحب أي ملف من خلال
البريد ، والمستعرض هو
الوسيلة الوحيدة للوصول
لموقع الملفات ومن ثم
تحميل الملف او تنزيله
.
2)
وجود معرف
بريدي على الياهو :
وهذا الشرط سبق أن
ذكرناه في درس سابق عند
الحديث عن كيفية استعمال
القائمة والاستفادة من
خدماتها
وأوضحت ان هناك خدمات
يمكن الاستفادة منها من
خلال البريد الالكتروني
بدون الدخول لموقع
القائمة ، وفي حالة
الرغبة في الاستفادة من
كامل خصائص وخدمات القائمة
فإنه يتوجب على العضو أن
يكون لديه معرف بريدي على
اليأهو ( xyz@yahoo.com
) ، وبدونه لايمكن
الدخول إلى موقع القائمة
3)
أن يسمح مالك القائمة ومن
يملك صلاحية التغيير في
اعدادات القائمة من
المشرفين بخاصية استخدام
الاعضاء لموقع الملفات ،
سواءا كانت
صلاحية الاستخدام جزئية
مثل تنزيل الملفات أو
صلاحية كاملة وتتضمن
تحميل وتنزيل وتعديل
الملفات ، علما أن مالك
القائمة ومن لديه
الصلاحية من المشرفين
يملكون حق الغاء خاصية
استخدام موقع الملفات
بالكامل ، وكذلك يملكون
حصر استخدامه من قبل
المشرفين وكذلك
يمكنهم فتح الموقع وجعله
عاما بحيث يمكن ان يصل
اليه الاعضاء وغير
الأعضاء
4)
الحد الأقصى لحجم
الملفات التي يمكن
تحميلها لموقع الملفات
في القائمة يجب الا
يتجاوز 20 ميجابايت ،
والحد القصى للتحميل في
المرة الواحدة
لملف واحد أو عدة ملفات
يجب الا يتجاوز خمسة
ميجابايت ، وفي حال تحميل
ملف او عدة ملفات من قبل
العضو أو المشرف وكان
الحجم اكبر
من الحجم المتبقي من الحد
الاعلى المسموح به
للقائمة او يتجاوز حجم 5
ميجابايت ، فإنك ستتلقى
رسالة خطأ تفيد بتعذر
اتمام العملية
كيف
أقوم بتنزيل أو تحميل
ملف لإرشيف القائمة ؟
اذهب
للموقع http://groups.yahoo.com
ويجب ان نلاحظ جميعا أنه
بمجرد الحديث عن الذهاب
للموقوع والدخول للموقع
، يجب علينا ان نتذكر
جيدا انه يجب علينا ان
نحمل معرف
بريدي في الياهو ،
فهذا هو السبيل الوحيد
للدخول لموقع القوائم
والتعامل مع مختلف خصائص
وخدمات القائمة او
القوائم التي اشتركت بها
عند وصولك لصفحة الموقع
السابق ستلاحظ وجود
خيار يقول لك هنا يتم
دخول المستعملين
المسجلين
ويطلب منك ان تضع معرف
الياهو ، وكذلك كلمة
المرور للياهو
لاحظ ان
المعرف هنا يكون
الجزء الاول فقط من
تعريف بريد الياهو
المعتاد (نفس طريقة
الدخول لبريد الياهو )
مثال: بريدك في الياهو
هو saeedalmalki@yahoo.com
الجزء الاول هو
saeedalmalki
بعد ذلك اضغط خيار sign
in
وستجد نفسك
في الصفحة العامة
للقوائم ومنها قوائمك
، الان اختر الخيار
التالي
و
ستجد القوائم التي
اشتركت بها في الجانب
الايسر من الشاشة
اختر القائمة التي ترغب
تحميل ملف اليها او
تنزيل ملف منها وذلك
بالضغط عليها للدخول
لصفحتها
ومن
الخيارات التي تظهر لك
على يسار الشاشة اختر Files
لتفتح لك صفحة
الملفات ، وهناك ستجد
الملفات التي سبق
تحميلها للموقع
لتنزيل
ملف من القائمة ،
قم بتحديد الملف
المطلوب انزاله ومن ثم اضغط
عليه وستجد انه يقودك
للعملية المعروفة من
حيث تحديد المكان الذي
ترغب تخزين الملف فيه في
جهازك
لتحميل
ملف الى ارشيف الملفات
وانت
في الصفحة الرئيسية
للملفات ، ستجد اعلى
الصفحة الخيارات
التالية
الخيارين
الآول والثالث هما لاضافة(
عمل) دليل Create
Folder
والاخر لاضافة ملف
add file
حيث يمكنك عمل دليل جديد
ومن ثم إضافة ملفات
داخله او اضافة ملف
مباشرة أو اختيار دليل
من الادلة التي تكون
موجودة في الموقع من
السابق لتحميل ملف
بداخلها ، وذلك على
النحو التالي
لإضافة او
عمل دليل اختر من
أعلى الصفحة الخيار Create
Folder حيث ستفتح لك
صفحة جديدة بها
الفراغات التالية
Folder
Name
في
هذا الفراغ سجل اسم
الدليل
Description
في
هذا الفراغ سجل وصفا
لمحتوى الدليل
اضغط
هنا لإنشاء
الدليل
لإضافة
ملف اختر من أعلى
الصفحة الخيار Add
File حيث ستفتح لك
صفحة جديدة بها الفراغات
التالية
File
Name اسم الملف
انظر
الشرح 1
Description
الوصف
انظر
الشرح 2
يمكنك
التأشير على هذا الخيار
لتقوم القائمة بارسال
تنبيه للأعضاء عن تحميل
الملف
تحميل
الملف
1) مكان
لتحديد موقع الملف
المراد تحميله من جهازك
، حيث يمكنك اما كتابته
مباشرة اذا كنت تعرف
موقعه بدقة او تضغط زر
الاستعراض
لتحديد موقع
الملف المطلوب
2) مكان لوضع وصف
مختصر للملف يدل على
نوعه او طبيعة عمله
في حال كونك مشرفا
للقائمة ستجد ان هناك
خيارات إضافية اخرى تخص
طريقة التوزيع الالي
للملف ، وهذه الخاصية
فقط للمشرفين وتكون على
الشكل التالي
وهذا
الخيار يتعلق بعمل
رسالة يتم فيها
الاشارة لاسم الملف
مع وصف عمله ومن ثم
يتم شرح محتوى الملف
في صلب الرسالة ، وهو
يختلف عن الرسالة
الالية ( الاشعار )
التي ترسلها القائمة
اذا رغبت في ذلك وقمت
بالتأشير على خيار
الارسال ، حيث ان
الارسال هناك يكون
بلغة القائمة
الافتراضية ولا يحتوي
على أي شرح ، اما في هذا الخيار فيكون
الشرح من خلال ماتكتبه انت وباللغة التي
حددها مالك القائمة (العربية على سبيل
المثال في قائمتنا هذه )
ملاحظة
مهمة : أي ملف
يتم تحميله للقائمة
يتم اشعار المشرفين
به اليا من قبل
القائمة ، بدون أن
يكون للعضو خيار في
ذلك
